Od stycznia 2020 roku pojawiła się możliwość przeprowadzenia narady koordynacyjnej za pośrednictwem Modułu 'Wnioski na naradę koordynacyjną' powiatowego geoportalu dostępnego na stronie:
https://monki.geoportal2.pl/.
Jest to bardzo intuicyjne narzędzie, które działa z wykorzystaniem przeglądarki internetowej.
Wprowadziliśmy je licząc na usprawnienie pracy zarówno Państwa jak i naszej.

Za jego pośrednictwem możliwe jest:
- złożenie wniosku wraz z załącznikami bezpośrednio do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Mońkach,
- automatyczne uzupełnienie numerów działek (zgodne ze stanem ewidencji gruntów Starostwa) zgodnie z zakresem obszarowym wskazanym podczas złożenia wniosku,
- automatyczne wygenerowanie Dokumentu Obliczenia Opłaty (dalej DOO) na podstawie danych z konta wnioskodawcy i opcji wybranych podczas składania wniosku,  
- możliwość płatności za tak utworzony DOO, co automatycznie zostanie uwidocznione w systemie Starostwa do prowadzenia Narad Koordynacyjnych, bez konieczności dodatkowego przesyłania potwierdzenia przelewu,
- możliwość pobrania protokołu z Narady Koordynacyjnej po jej zakończeniu, podpisanego cyfrowo.

Wszystko to udostępnione jest nieodpłatnie, nie wymaga wizyty w urzędzie czy podpisywania Umowy.
Niezbędne jest jedynie utworzenie konta na portalu (tutaj). System na wskazany podczas zakładania konta adres e-mailowy wyślę wiadomość z linkiem potwierdzającym założenie konta.

Aby wniosek był kompletny niezbędne jest przygotowanie wszelkich niezbędnych do wniosku dokumentów w postaci plików, z czego preferowane są pliki w formacie PDF. Prosimy o ich jednoznaczne nazwanie i dołączanie do wniosku podczas jego uzupełniania. Będą one przesyłane do gestorów sieci, gmin i innych instytucji, które na ich podstawie przedstawią swoją opinię.

Jednym z plików przesyłanych wraz z wnioskiem musi być plik dxf zawierając:
- jedynie elementy podlegające uzgodnieniu (oś przewodów, obiekty punktowe słupów. Nic ponad to!),
- plik musi być w układzie przestrzennym 2000 i musi być właściwie zorientowany przestrzennie.
Brak, lub źle przygotowane pliki spowodują nie przedłożenie wniosku na naradę koordynacyjną.

W przypadku dołączania do wniosku pełnomocnictw, niezbędne jest dokonanie opłaty skarbowej i przesłanie za pośrednictwem portalu potwierdzenia dokonania opłaty!
Miejsce i sposób wniesienia opłaty skarbowej:
Opłatę skarbowa w wysokości 17,00 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miejskiego w Mońkach:
Nr rachunku 35 8085 0005 0007 2964 2000 0310
Urząd Miejski w Mońkach nie posiada kasy.
Opłaty nie należy wnosić na konto Starostwa Powiatowego w Mońkach.
Złożenie wniosku przez portal, wymaga zalogowania się do portalu i krok po kroku uzupełnić niezbędne pola w module.

Kalendarz narad koordynacyjnych na dany rok dostępny jest tutaj.
Obowiązuje on zarówno dla wniosków złożonych w postaci cyfrowej jak i tradycyjnej.

W celu usystematyzowania narad koordynacyjnych wprowadzono poniższy cykliczny schemat ich organizowania:
- dla wniosków złożonych w pierwszym tygodniu,
- prowadzone będą uzgodnienia z gestorami sieci, gminami i innymi instytucjami w drugim tygodniu,
- w poniedziałek trzeciego tygodnia (lub pierwszego dnia pracującego po tym poniedziałku) będą przygotowywane protokoły z danej narady koordynacyjnej, na podstawie odpowiedzi udzielonych za pośrednictwem portalu przez gestorów sieci, gminy i inne instytucje. Dostępne będą przez moduł portalu (podpisane cyfrowo), lub w wersji drukowanej podpisane przez upoważnionego pracownika Starostwa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mońkach.


Dzięki temu w przypadku złożenia wniosku w poniedziałek pierwszego tygodnia, w maksymalnym ustawowym okresie 14 dni będzie on podlegał naradzie koordynacyjnej w poniedziałek trzeciego tygodnia.
 
Nadal istnieje możliwość składani wniosków w sposób tradycyjny na dotychczasowych zasadach.