Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) zwany też w skrócie Ośrodkiem stanowi część Wydziału Geodezji. Mieści się na parterze, w pokoju nr 6 budynku Starostwa przy ulicy Słowackiego.
W tym miejscu gromadzone są opracowania geodezyjne (operaty techniczne) dotyczące prac geodezyjnych z terenu powiatu monieckiego. Posiadamy tego typu opracowania nawet z lat30-stych XX wieku! Jest to bardzo różnorodna dokumentacja, dotycząca zarówno np. inwentaryzacje przyłącza wodociągowe, jak i aktualizacji ewidencji działek dla całej wsi (obrębu).


Geodeta rozpoczynając daną pracę geodezyjną, np. podział działki, czy wytyczenie budynku musi zacząć ją od poinformowania urzędu o zamiarze realizacji tego typu pracy (tzw. Zgłoszenie pracy geodezyjnej). Wtedy to danej pracy nadawany jest jej numer (‘GG.6640.numer.rok’). Na podstawie danych ze zgłoszenia, takich jak zakres i miejsce pracy pracownicy Ośrodka sprzedają geodecie dokumentację  i mapy niezbędne do wykonania danej roboty.


Po jej zakończeniu geodeta przekazuję wyniki swojej pracy do PODGiK celem ich weryfikacji. Jeśli dokumentacja geodezyjna przejdzie pozytywną weryfikację, na jej podstawie aktualizowane są dane zgromadzone w bazach danych prowadzonych przez Starostę (niekiedy z opóźnieniem, w przypadku pewnych procedur po zakończeniu których tego typu zmiana jest prawnie możliwa) a dokumentacji nadawany jest numer, tzw. identyfikator materiałów zasobu w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (‘P.2008.rok.numer’). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dokumentacja jest zwracana geodecie, aby ja uzupełnił.
W skali roku w PODGiK w Mońkach zgłaszanych jest około 1300 prac geodezyjnych, weryfikację przechodzi około 800 operatów, a ich treścią uzupełniane są bazy danych.


Od kilku lat proces zgłaszania pracy geodezyjnej oraz udostępniania dokumentacji geodetom jest w pełni zautomatyzowany i dostępny przez Internet, również poza godzinami pracy urzędu. W znacznym stopniu odciąża to pracowników Ośrodka.

W ośrodku istnieje też możliwość wypełnienia wniosku i kupno mapy zasadniczej. Jej zakupu można też dokonać w Biurze Obsługi Klienta, przy głównym wejściu. Tylko w BOK-u (kartą), lub w banku można za mapę zapłacić.